06 مايو الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية الشارقة
تختلف الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية في الشارقة قليلاً حسب نوع النشاط التجاري ونوع الشركة، ولكن عموماً، يمكن أن تشمل الأوراق المطلوبة ما يلي :
- نسخة من الرخصة التجارية الحالية .
- نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية للمساهمين والمديرين و الشركاء .
- نسخة من العقد الإيجاري للمبنى الذي يستخدمه الشركة كمقر لها .
- نسخة من الشهادة الصادرة عن البلدية تثبت صحة المبنى والمرافق الخاصة بالشركة .
- تقرير مدقق مالي يثبت الالتزام بالضرائب والتزامات الحسابات المالية المحددة في القوانين المحلية .
- نسخة من صكوك الشركة والقرارات الجمعية العامة للمساهمين، إذا كانت الشركة تتطلب ذلك .
- نسخة من بوليصة التأمين على العمالة .
- دفع الرسوم المطلوبة .
و يمكن للشركات الحصول على المزيد من المعلومات و التفاصيل حول الأوراق المطلوبة بالتواصل مع الجهات المسؤولة في الشارقة أو الاستشاريين المحليين المتخصصين في هذا المجال .
و بالإضافة إلى الأوراق المذكورة ، يمكن أن تطلب الجهات المسؤولة في الشارقة بعض الأوراق الإضافية ، و التي قد تشمل مثلاً :
- شهادة الصحة العامة للمنشأة .
- تصريح بالتعاقد مع شخص مختص في السلامة والصحة المهنية .
- بيان بالعمالة المستخدمة في المنشأة .
- نسخة من تقرير التدقيق الحسابي الأخير .
- نسخة من عقد العمل الخاص بالموظفين .
و يمكن للشركات التواصل مع الجهات المسؤولة المحلية أو الاستشاريين المحليين للحصول على المزيد من المعلومات حول الأوراق المطلوبة و الشروط التي يجب توفيرها لتجديد الرخصة التجارية في الشارقة . كما يمكن للشركات الاستفادة من الموارد المتاحة عبر الإنترنت ، حيث توفر العديد من المواقع الإلكترونية الحكومية في الإمارات خدمات التجديد عبر شبكات الإنترنت .
تجديد الرخصة التجارية عن طريق الأنترنت
يمكن للشركات الاستفادة من بعض الخدمات الإلكترونية المتاحة في الشارقة لتجديد الرخصة التجارية عبر الإنترنت ، مما يسهل و يسرع عملية التجديد و يوفر الوقت و الجهد. و تشمل هذه الخدمات الأتى :
- خدمة تجديد الرخصة التجارية عبر بوابة الحكومة الإلكترونية في الشارقة .
- تطبيق “شارقة تجارتي”، الذي يوفر خدمات تجديد الرخصة التجارية والمزيد من الخدمات الأخرى المتعلقة بالأعمال التجارية .
- خدمة “حساب الأعمال”، التي توفر خدمات إدارة الأعمال و تجديد الرخصة التجارية والعديد من الخدمات الأخرى .
و يمكن للشركات الاستفادة من هذه الخدمات لتسهيل و تسريع عملية تجديد الرخصة التجارية ، بالإضافة إلى التواصل مع الجهات المسؤولة في الشارقة للحصول على المزيد من المعلومات و التفاصيل حول الأوراق المطلوبة و الشروط التي يجب توفيرها لتجديد الرخصة التجارية في الشارقة .
و بالإضافة إلى الخدمات الإلكترونية المتاحة في الشارقة ، يمكن للشركات الحصول على المساعدة من الخبراء القانونيين و شركات الخدمات الاستشارية لتجديد الرخصة التجارية ، حيث يوفرون المساعدة في تحديث البيانات و الوثائق المطلوبة و تسديد الرسوم المطلوبة.
كما يمكن للشركات الاستفادة من الموارد المتاحة من خلال الجهات الحكومية المحلية ، حيث توفر العديد من الجهات الحكومية خدمات الدعم و المساعدة للشركات في عملية تجديد الرخصة التجارية ، و التي يمكن الوصول إليها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الزيارة الشخصية .
و بشكل عام ، فإن عملية تجديد الرخصة التجارية في الشارقة تتطلب الالتزام بالشروط و المتطلبات المحددة و تقديم الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد ، و يمكن للشركات الحصول على المساعدة من خلال الخبراء و الجهات المسؤولة لتسهيل هذه العملية و تجنب العقوبات المحتملة .
خطوات لازمة لتجديد الرخصة التجارية في الشارقة
يجب على الشركات الالتزام بجميع الشروط و المتطلبات المحددة من قبل الجهات المسؤولة ، و الالتزام بالقوانين و اللوائح المحلية ، و إجراء عملية تجديد الرخصة التجارية في الوقت المحدد لتجنب العقوبات المحتملة . كما يمكن للشركات الاستفادة من الاستشارات القانونية و المالية للحصول على المساعدة و التوجيه اللازم في هذه العملية .
بالإضافة إلى ما ذكرناة سابقاً ، يجب على الشركات في الشارقة الالتزام ببعض الشروط الأساسية لتجديد الرخصة التجارية ، و تشمل هذه الشروط :
- إيداع رأس المال المطلوب في الحساب المصرفي المخصص للشركة ، و الذي يجب أن يتوافق مع الشروط المحددة من قبل الجهات المسؤولة .
- تأكيد صحة البيانات المقدمة في الطلب الخاص بتجديد الرخصة التجارية ، و التي يجب أن تتطابق مع البيانات المسجلة في سجل الشركات .
- الحصول على تصاريح العمل اللازمة للعاملين في الشركة ، و التي يجب تحديثها في حال تغييرت الوظائف أو الرتب .
- إجراء التدقيق المالي و الحسابي الدوري للشركة من قبل مدققي الحسابات المعتمدين ، و تقديم التقارير اللازمة للجهات المسؤولة .
- الالتزام بالقوانين و اللوائح المحلية ، و تحديث الرخصة التجارية في الوقت المحدد ، و التي يجب أن تتوافق مع الشروط المحددة من قبل الجهات المسؤولة .
و يتطلب تجديد الرخصة التجارية في الشارقة الالتزام بجميع هذه الشروط و المتطلبات ، و التي يجب توفيرها في الوقت المحدد و بالشكل الصحيح لتجنب العقوبات المحتملة . كما يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية و القانونية لتحديد الشروط و المتطلبات المحددة والالتزام بها .
خطوات أضافية لازمة لتجديد الرخصة التجارية في الشارقة
إضافة إلى ما ذكرته سابقاً ، يمكن أن تشمل عملية تجديد الرخصة التجارية في الشارقة بعض الخطوات الإضافية ، مثل :
- تحديث البيانات الخاصة بالشركة والمسؤولين والموظفين، وتأكيد صحتها عن طريق تقديم الوثائق اللازمة .
- التأكد من سداد كافة الرسوم المتعلقة بتجديد الرخصة التجارية، وذلك بالاطلاع على جدول الرسوم المحدد من قبل الجهات المسؤولة .
- إجراء التدقيق المالي والحسابي اللازم للشركة من قبل مدققي حسابات معتمدين، وتقديم التقارير اللازمة للجهات المسؤولة .
- تقديم الطلب اللازم لتجديد الرخصة التجارية و تقديم الوثائق المطلوبة إلى الجهات المسؤولة، والتي يجب تقديمها في الوقت المحدد لتجنب العقوبات المحتملة .
خطوات تجديد الرخصة التجارية في الشارقة
- التقديم على الخدمة تفاصيل الإجراءات يقوم صاحب العلاقة بتعبئة إستمارة تجديد الترخيص الصادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية وإرفاق الوثائق المطلوبة .
- تدقيق المعاملة / اصدار الرسوم تفاصيل الإجراءات يقوم صاحب العلاقة بدفع الرسوم المستحقة واستلام الشهادة .
- دفع الرسوم / إستلام الشهادة قنوات تقديم الخدمة فروع الدائرة المختلفة .
دائرة التنمية الاقتصادية في الشارقة
تأسست دائرة اقتصادية الشارقة أو كما تعرف باسم دائرة التنمية الاقتصادية الشارقة بأمر من المرسوم الأميري رقم 18 الصادر عن صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، حفظه الله ، و ذلك من أجل تطبيق القوانين الاتحادية المتعلقة بالشؤون الاقتصادية في الشارقة بشكل خاص و دولة الإمارات العربية المتحدة بشكل عام ، و تشرف الدائرة الاقتصادية الشارقة على قسم السجل التجاري و قسم الشركات ، إلى جانب كل من قسم التخطيط و البحوث و الإحصاء ، و بعد عملية الدمج أصبحت الدائرة مسؤولة أيضاً عن دائرة التنمية الصناعية .